Letnik

Oblike izobraževalnega dela

Teorija (ur)

Vaje (ur)

Skupaj (ur)

1.

35

35

70

2.

34

34

68

skupaj

69

69

138

Dijak

Dijak

Dijak

• spozna vrste pisarniške mehanizacije in se nauči, kako pristopiti k njene nabavi

• razlikuje in zna uporabiti:
• narekovalne naprave,
• kopirne naprave,
• naprave za mikrofilmanje,
• stroje za obdelavo poštnih pošiljk,
• komunikacijske naprave;

• se zaveda pomena racionalne nabave novih strojev in naprav;

• razvija sposobnost racionalnega razmišljanja in ekonomičnega trošenja sredstev za nakup nove pisarniške opreme in mehanizacije.

Vaje:

• diktiranje in prepisovanju posnetih besedil
• fotokopiranje
• ogled mikrofilmanja z uporabo mikrofilmskega čitalca
• pošiljanje sporočil po faksu in elektronski pošti

• pozna in opiše delo tajnic in poslovnih sekretark

• prepozna delovne in osebnostne lastnosti tajnic in poslovnih sekretarjev ter pomembnost njihovega dela
• pozna osnovna pravila besedne in nebesedne komunikacije
• si zna predstavljati delo s poslovnimi partnerji in strankami
• se usposobi za sprejem obiskovalcev
• zna pripraviti vse potrebno za službeno potovanje in poskrbeti za poslovna darila
• zna načrtovati in organizirati delo s pomočjo rokovnika in priročnih poslovnih informacij
• usposobi se za vodenje poslovne korespondence
• zaveda se dinamike socialne klime v delovnem okolju

• občuti pripadnosti firmi, skrbnost za pravočasno in sprotno reševanje zadev, četudi nadrejeni delavec ni vedno prisoten.
• se zaveda, da se je potrebno nenehno dodatno izpopolnjevati.
• se zaveda pomena samoiniciativnosti, praktičnosti, ustvarjalnosti.
• osvaja sposobnost komuniciranja;
• pridobi občutek za aktivno poslušanje, čuti osebno in poklicno odgovornost.

Vaja:

• obisk tajništva šole ali drugega državnega organa, podjetja
• povabilo tajnice za obisk in razgovor, predavanje

• pozna tehnične priprave na seje, sestanke in konference

• zna pripraviti vabilo s sejnim gradivom
• zna pripraviti povzetke sejnih gradiv
• pozna organizacijske priprave na sejo oziroma sestanek
• razlikuje vrste in sestavne dele zapisnikov
• zna sestaviti in oblikovati zapisnik
• zna urediti in arhivirati sejno gradivo
• zna voditi evidence o sejah in sprejetih ter izvršenih sklepih;

• se zaveda delovne in strokovne odgovornosti ter doslednega spoštovanja načela molčečnosti.

Vaja:

• sestava in oblikovanje rednega zapisnika o poteku npr. razredne ure, roditeljskega sestanka

• spozna kadrovsko personalno administracijo

• razloži vlogo in pomen kadrovske politike ter kadrovske službe
• razume postopek objave prostega delovnega mesta
• pozna pomen in vsebino delovne knjižice
• zna vpisati podatke o trajanju zaposlitve v delovno knjižico
• obvlada izpolnjevanje obrazcev za prijavo, odjavo ter spremembe podatkov delavcev
• vodi evidence o delavcih
• nauči se urediti zdravstveno dokumentacijo zaposlenih
• razume pomen varstva pri delu zaposlenih delavcev
• obvlada postopek za prijavo nesreče pri delu
• spremlja predpise s področja kadrovanja
• zaveda se pomena sporočanja podatkov o zaposlenih na ustrezne ustanove (ZZZS, ZPIZ, Statistični urad, Zavod za zaposlovanje ipd.)

• se navaja na delo z ljudmi.
• se zaveda potrebe po poznavanju in upoštevanju določil kodeksa omike tajnic in poslovnih sekretark.
• se zaveda pomena varovanja osebnih podatkov o zaposlenih.

Vaje:

• izpolnjevanje obrazcev s področja kadrovske evidence
• izpolnitev obrazca za pridobitev delovne knjižice
• vpisovanje podatkov v fotokopijo delovne knjižice

• se nauči izdelovati in uporabljati obrazce za delo v administraciji

• se zaveda pomena obrazcev za hitro in cenejše delo v administraciji
• obvlada glavna pravila za načrtovanje obrazcev
• samostojno pripravi obrazec po lastni izbiri
• pozna pravila za izpolnjevanje obrazcev

• zna oceniti, kdaj se izplača postopek poenostaviti z obrazci.
• razvija natančnost, ustvarjalnost, inovativnost.

Vaja:

• prikaz primera splošnega obrazca in obrazca v interni uporabi šole
• priprava lastnega obrazca

• spozna avtomatizirano pisarniško poslovanje

• razume in poskuša voditi evidenco o dokumentaciji s pomočjo računalnika

• nenehno razvija smisel za urejenost in preglednost dokumentarnega gradiva.
• se zaveda pomena ekspeditivnosti in ustvarjalnosti.

• spozna pomen delovnega postopka in faze njegovega proučevanja

• razlikuje in zna ponazoriti faze proučevanja delovnih postopkov:
• cilj proučevanja, zbiranje dejstev, kritično analizo, predlog izboljšav;

• razvija inovativnost ob predhodnem poznavanju načel pisarniškega poslovanja.

Vaja:

• opisna in orisna predstavitev faz resničnega delovnega postopka v poslovanja podjetja ali državnega organa

• spozna pomen knjižnic in opravila, povezana z obdelavo knjižnega gradiva, nauči se uporabiti univerzalno decimalno klasifikacijo

• razlikuje vrste knjižnic
• prepozna opravila, v zvezi z obdelavo knjižnega fonda
• je sposoben urediti in voditi strokovno knjižnico
• se seznani z UDK

• se zaveda strokovne odgovornosti, natančnosti in smisla za red.

Vaja:

• obisk knjižnice (NUK, šolska knjižnica)
• iskanje podatkov o knjigah v COBISS-u (v šoli ali domača naloga)

• spozna pomen in način dela INDOK službe

• razume pomen INDOK služb
• sposoben si je predstavljati potek obdelave dokumentov
• razlikuje vrste dokumentov
• obvlada iskanja informacij s pomočjo računalnika

• se zaveda pomena hitrih in kvalitetnih informacij o dokumentih

Vaja:

• priporočljiv je obisk indok centra

• spozna dejavnost in pristojnosti upravnih notranjih zadev

• razume pomen matične službe
• razlikuje vrste matičnih knjig,
• se seznani z evidencami o državljanstvu in osebnih stanjih občanov ter njihovim urejanjem;
• razloži pomen osebne izkaznice in način njene pridobitve;

• osvaja sposobnost komuniciranja s strankami ob urejanju njihovih zahtevkov in reševanja morebitnih konfliktov

Vaja:

• obisk matičnega urada

Dijak:

Dijak:

Dijak:

• spozna pisarniško tehnično delo na sodišču

• razlikuje vrste in pristojnosti sodišč
• spozna strokovne izraze pri pisarniškem delu na sodišču
• razlikuje delo vložišča, sodne pisarne in sodne uprave
• loči vrste evidenčnih knjig na sodišču
• usposobi se za vodenje sodnih evidenc
• zna osnovati sodni spis (ovitek, priloge, popis spisa)
• uporabljati zna pečatila
• obvlada zaključevanje vpisnikov

• se zaveda specifične poklicne odgovornosti pri delu na sodišču

Vaja:

• obisk sodišča

• pozna delo notariata v zvezi z overitvami

• pozna postopek overitve podpisov, pisav in prepisov
• seznani se z evidencami, ki jih vodi notar v zvezi z overitvami

• se zaveda specifične poklicne odgovornosti pri delu notarja

Vaja:

• dijak (i) obišče(jo) notarja in poročajo o njegovem delu celemu razredu

• spozna delo geodetske službe in zemljiškega katastra

• zaveda se pomena državne evidence o zemljiščih
• razume, da je zemljiški kataster podlaga za vodenje zemljiške knjige
• razlikuje dejavnosti geodetske službe
• spozna storitve, ki jih za naročnike opravlja geodetska uprava
• loči pojme: parcela, katastrska občina, katastrski razred, vrste rabe, katastrski dohodek, posestni list in odločba o parcelaciji zemljišča

• se zaveda potrebe po natančnosti, zanesljivosti in ekspeditivnosti

Vaja:

• dijaki si ogledajo katastrski načrt, topografsko karto, posestni list, kopijo katastrskega načrta

• spozna delo zemljiške knjige in knjige etažne lastnine

• razume pomen zemljiške knjige kot nepremičninske evidence
• pozna sestavo zemljiške knjige
• opredeli pomen evidence »dnevnik zemljiškoknjižnih vlog«
• pozna postopek za vpis v zemljiško knjigo
• razlikuje lastninsko, služnostno, zastavno in pravico uporabe
• loči pojme vknjižba, zaznamba, predznamba, plomba, lustrum
• zna popraviti napake v zemljiški knjigi
• opiše načela vodenja zemljiške knjige
• razume podatke, vpisane v zemljiškoknjižnem vložku zemljiške knjige in knjige etažne lastnine;

• se zaveda potrebe po natančnosti, zanesljivosti in ekspeditivnosti ter specifične poklicne odgovornosti pri delu na sodišču

Vaja:

• obisk zemljiške knjige na okrajnem sodišču ter vpogled v popisni, lastninski in bremenski list

• spozna vrste taks

• razlikuje sodne in upravne takse;
• opredeli kdaj nastopi taksna obveznost, kdo je zavezanec, kdo je lahko oproščen plačila takse in način njene izterjave.

• se zaveda potrebe po natančnosti, zanesljivosti in ekspeditivnosti ter specifične poklicne odgovornosti pri delu v državni upravi in na sodišču.