Letnik

Oblike izobraževalnega dela

Teorija (ur)

Vaje (ur)

Skupaj (ur)

1.

70

70

140

skupaj

70

70

140

INFORMATIVNI CILJI IN VSEBINE

FORMATIVNI CILJI

SOCIALIZACIJSKI CILJ

POSEBNOSTI V IZVEDBI

Dijak

Dijak

Dijak

• pozna pomen upravnega poslovanja
• pozna pravne predpise, na katerih temelji poslovanje in načela pisarniškega poslovanja

• prepoznava in poskuša razložiti vsa načela pisarniškega poslovanja v praksi;
• razlikuje načela:
• enotnosti;
• selektivnosti;
• preglednosti in urejenosti, ekspeditivnosti;
• enostavnosti;
• natančnosti in zanesljivosti ekonomičnosti;
• varnosti dokumentarnega gradiva;

• Razvija delovno odgovornost, natančnost, zanesljivost in ažurnost.

• Vaja: dijaki si v uradnih listih in drugih predpisih znajo poiskati predpise, ki urejajo pravila pisarniškega poslovanja.

• spozna temeljna organizacijska vprašanja
• spozna organizacijsko shemo upravnega organa in podjetja ter spozna pomen signirnega načrta

• razlikuje notranjo organiziranost upravnega organa in podjetja in izdela signirni načrt;

• Se začenja zavedati pripadnosti poklicu, za katerega se usposablja.

• Obisk upravne enote, ogled napisnih tabel.

• spozna osebnostne lastnosti pisarniških delavcev, kulturo dela in delovno disciplino

• se zaveda pomena značajskih in poklicnih potez zaposlenih, ki vplivajo na uspešno delo;

• Razvija poklicno identiteto in etiko, razvija ustvarjalnost in samoiniciativnost.
• navaja se na skupinsko delo ter se začne zavedati odnosa do poslovnih skrivnosti.

• opiše delovne prostore, njihovo razporeditev in ergonomično ureditev, pisarniški inventar in klimatske pogoje

• nariše urejeno pisarno na podlagi prospektov ali obiska v pisarni, ki si jo sam izbere;

• Opazuje notranjo urejenost prostorov, pridobiva občutek za estetski videz in funkcionalno namestitev opreme.

• Priporočljivo je, da dijaki obiščejo sejem pisarniške opreme, različne trgovine s pohištvom in si ustvarjajo prospektoteko pisarniške opreme.

• osvoji osnovne pojme pisarniškega poslovanja

• razlikuje kaj je:
• dokument, priloga, zadeva, dosje;
• zbirka dokumentarnega gradiva, dosje, sveženj, rednik, žig, pečat, štampiljka, obrazci;

• Se zaveda pomena urejene dokumentacije za sprejem dobrih poslovnih odločitev.

• Vaja: izpolnjevanje obrazcev in uporaba pečatov, žigov in štampiljk.

• pozna delo vložišča - sprejemne pisarne in odpravništva

• smiselno poveže postopke od sprejema do odprave pošiljk:
• sprejem pošiljk;
• odpiranje in pregledovanje,
• vrste prejetih pošiljk;
• postopek z vrednostnimi in zaupnimi ter pošiljkami za javne natečaje;
• ugotovi pomanjkljivosti vlog;
• evidentira pošiljke;
• prepozna pisarniške odredbe;
• vodi rokovnik;
• ponazori odpravo pošiljk in organizacijo dela v odpravništvu;

• Si privzgaja delovno odgovornost, natančnost, zanesljivost in ažurnost.
• Se zaveda medsebojne povezanosti med strokovnimi in pisarniškimi delavci.

• Vaja:
• uporabi prejemno štampiljko in jo izpolni,
• izpolnjevanje obrazcev za odpravo pošiljk,
• vodenje kontrolnika poštnine.
• Ogled uporabe frankirnega stroja.

• spozna načine razvrščanja zadev

• razlikuje abecedni, številčni, kronološki, geografski, vsebinski način razvrščanja in ga zna uporabiti na praktičnih primerih;

• Razvija natančnost in smisel za urejeno dokumentacijo.

• Vaja: razvršča dokumente.

• se nauči klasificirati zadeve

• se seznani s klasifikacijskim načrtom in načinom razvrščanja in izpelje klasificiranje prejetih dokumentov;

• Razvija sposobnost za vsebinsko urejanje pisnih informacij.

• Vaja: uporaba klasifikacijskega načrta, ki velja v državni upravi.

• pozna načine evidentiranja zadev in samostojno vodi evidence

• obvlada evidence v delovodniku, kartotečnem kazalu, popisu zadev;
• se seznani z računalniškim vodenjem evidenc,
• se informativno seznani s prejšnjimi načini evidentiranja

• Razvija sposobnost za vsebinsko urejanje pisnih informacij.

• Vaja: Izpolnjevanje:
• delovodnika in
• kartic kartotečnega kazala ter njegova tehnična ureditev.

• pozna možnosti posebnih evidenc za podjetja

• izpolni poročilo o prejeti in odposlani pošti ter evidenčni karton;
• uredi dosje poslovnega partnerja;

• Razvija odgovornost do dela, natančnost in ažurnost.

• Vaja v izpolnjevanju posebnih evidenc.

• spozna pisarniško-tehnično delo z dokumenti

• prepozna sestavne dele uradnega pisma in poslovnega dopisa, zapisnika, uradnega zaznamka, odločbe in načine pri oblikovanju podpisa;

• Razvija sposobnost za pravilno oblikovanje dopisov.

• Vaja v izdelavi poslovnega pisma in odločbe.

• pozna načine tehničnega zlaganja zadev v zbirkah dokumentarnega gradiva in zna urejati kartoteke

• izbere v konkretnem primeru najustreznejši način tehnične ureditve dokumentarnega gradiva;

• Razvija smisel za natančnost, urejenost, ekspeditivnost,.

• Obisk pisarne.

• pozna shranjevanje dokumentarnega gradiva

• razlikuje vrste zbirk dokumentarnega gradiva, sposoben je urediti zadeve v stalni zbirki, obvlada odbiranje in oddajo dokumentarnega gradiva zgodovinskemu arhivu;,

• Razvija smisel za natančnost, urejenost, ekspeditivnost ter se zaveda strokovne in poklicne odgovornosti za ohranjanje informacij.

• Obisk v zgodovinskem arhivu.

• spozna pisarniško tehnično delo na sodišču

• razlikuje:
• delo vložišča, sodne pisarne in sodne uprave;
• loči vrste evidenčnih knjig na sodišču in se seznani z vodenjem evidenc;
• osnuje spis;
• uporabljati zna pečatila;
• obvlada zaključevanje vpisnikov;

• Se zaveda specifične poklicne odgovornosti pri delu na sodišču.

• Obisk sodišča.

• pozna postopek overitve podpisov, pisav in prepisov

• se seznani z delom notariata, predvsem z overitvami in evidencami v zvezi s tem;

• Se zaveda specifične poklicne odgovornosti pri delu notarja.

• Skupina dijakov pripravi referat o obisku pri notarju, ki ga predstavi v razredu.

• spozna delo geodetske službe in zemljiškega katastra

• razlikuje dejavnosti geodetske službe in storitve, ki jih za naročnike opravlja geodetska uprava;
• loči pojme: parcela, katastrska občina, katastrski razred, vrste rabe, katastrski dohodek, posestni list in odločba o parcelaciji zemljišča;

• Se zaveda potrebe po natančnosti, zanesljivosti in ekspeditivnosti.

• Vaja: dijaki si ogledajo katastrski načrt, topografsko karto, posestni list, kopijo katastrskega načrta.

• pozna načine vodenja evidence v zemljiški knjigi in knjigi etažne lastnine

• razlikuje lastninsko, služnostno, zastavno in pravico uporabe;
• loči pojme vknjižba, zaznamba, predznamba in plomba;
• razume podatke, vpisane v zemljiškoknjižnem vložku zemljiške knjige in knjige etažne lastnine;

• Se zaveda potrebe po natančnosti, zanesljivosti in ekspeditivnosti ter specifične poklicne odgovornosti pri delu na sodišču.

• Obisk zemljiške knjige na okrajnem sodišču ter vpogled v popisni, lastninski in bremenski list.

• spozna vrste taks

• razlikuje sodne in upravne takse;
• opredeli kdaj nastopi taksna obveznost, kdo je zavezanec, kdo je lahko oproščen plačila takse in način njene izterjave.

• Se zaveda potrebe po natančnosti, zanesljivosti in ekspeditivnosti ter specifične poklicne odgovornosti pri delu v državni upravi in na sodišču.

• spozna vrste pisarniške mehanizacije in se nauči, kako pristopiti k njene nabavi

• razlikuje in zna uporabiti:
• narekovalne naprave,
• kopirne naprave,
• naprave za mikrofilmanje,
• stroje za obdelavo poštnih pošiljk,
• komunikacijske naprave;
• se zaveda pomena racionalne nabave novih strojev in naprav;

• Razvija sposobnost racionalnega razmišljanja in ekonomičnega trošenja sredstev za nakup nove pisarniške opreme in mehanizacije.

• Vaja v diktiranju in prepisovanju posnetih besedil, fotokopiranje, ogled mikrofilmanja z uporabo mikrofilmskega čitalca.
• Pošiljanje sporočil po faksu in elektronski pošti.

• spozna kaj je to delovni postopek in načine njegovega proučevanja

• razlikuje in zna ponazoriti načine proučevanja delovnih postopkov:
• cilj proučevanja, zbiranje dejstev, kritično analizo, predlog izboljšav;

• Razvija inovativnost ob predhodnem poznavanju načel pisarniškega poslovanja.

• Vaja v proučevanju primera iz poslovanja državne uprave.

• spozna pomen knjižnic in opravila, povezana z obdelavo knjižnega gradiva, nauči se uporabiti univerzalno decimalno klasifikacijo

• razlikuje vrste knjižnic;
• prepozna opravila, v zvezi z obdelavo knjižnega fonda;
• je sposoben urediti in voditi strokovno knjižnico;
• se seznani z glavnimi vrstilci, privesnimi vrstilci in veznimi znaki UDK;

• Se zaveda strokovne odgovornosti, natančnosti in smisla za red.

• Obisk v šolski knjižnici.

• spozna pomen in način dela INDOK službe

• razume pomen INDOK služb, sposoben si je predstavljati potek obdelave dokumentov, razlikuje vrste dokumentov, obvlada sistem shranjevanja in iskanja informacij s pomočjo računalnika;

• Se zaveda pomena hitrih in kvalitetnih informacij o dokumentih.

• Priporočljiv je obisk indok centra.

• spozna dejavnost in pristojnosti upravnih notranjih zadev

• razume pomen matične službe in vrste matičnih knjig,
• se seznani z evidencami o državljanstvu in osebnih stanjih občanov ter njihovim urejanjem;
• razloži pomen osebne izkaznice in način njene pridobitve;

• Osvaja sposobnost komuniciranja s strankami ob urejanju njihovih zahtevkov in reševanja morebitnih konfliktov.

• Obisk matičnega urada

• pozna in opiše delo tajnic in poslovnih sekretark

• prepozna delovne in osebnostne lastnosti tajnic in poslovnih sekretarjev ter pomembnost njihovega dela;
• si zna predstavljati delo s poslovnimi partnerji in zna ponuditi pomoč neukim strankam;
• se usposablja za sprejem obiskovalcev in obvlada osnove bontona ter komuniciranja;
• zna pripraviti vse potrebno za službeno potovanje in poskrbeti za poslovna darila;
• razloži pomen vodenja rokovnika in priročnih poslovnih informacij;

• Občuti pripadnosti firmi, skrbnost za pravočasno in sprotno reševanje zadev, četudi nadrejeni delavec ni vedno prisoten.
• Se zaveda, da se je potrebno nenehno dodatno izpopolnjevati.
• Se zaveda pomena samoiniciativnosti, praktičnosti, ustvarjalnosti.
• Osvaja sposobnost komuniciranja;
• Si privzgaja smisel za aktivno poslušanje, čuti osebno in poklicno odgovornost.

• Obisk v tajništvu.

• pozna priprave na seje, sestanke in konference, zna odposlati vabilo, pripraviti gradivo in napisati zapisnik

• razlikuje vrste in sestavne dele zapisnikov;
• sestavi uradni zaznamek;
• vodi gradivo ter evidence o sejah in sprejetih ter izvršenih sklepih;

• Se zaveda delovne in strokovne odgovornosti ter doslednega spoštovanja načela molčečnosti.

• Vaja: sestavljanje rednega zapisnika.

• spozna kadrovsko personalno administracijo

• razloži vlogo in pomen kadrovske politike ter kadrovske službe;
• pozna vsebino delovne knjižice;
• razume postopek objave prostega delovnega mesta;
• obvlada izpolnjevanje obrazcev za prijavo in odjavo delavcev;
• vodenje evidence o delavcih;
• urejanje zdravstvene dokumentacije in skrb za varstvo pri delu zaposlenih delavcev;

• Se navaja na delo z ljudmi.
• Se zaveda potrebe po poznavanju in upoštevanju določil kodeksa omike tajnic in poslovnih sekretark.
• Se zaveda pomena varovanja osebnih podatkov o zaposlenih.

• Vaja v izpolnjevanju obrazcev s področja kadrovske evidence.

• se nauči izdelovati in uporabljati obrazce za delo v administraciji

• se zaveda pomena obrazcev za hitro in cenejše delo v administraciji;
• obvlada glavna pravila za načrtovanje obrazcev;
• samostojno pripravi obrazec po lastni izbiri;

• Zna oceniti, kdaj se izplača neki postopek poenostaviti z obrazci.
• Razvija natančnost, ustvarjalnost, inovativnost.

• Vaja: priprava obrazca.

• spozna avtomatizirano pisarniško poslovanje

• razume in poskuša voditi evidenco o dokumentaciji s pomočjo računalnika.

• Nenehno razvija smisel za urejenost in preglednost dokumentarnega gradiva.
• Se zaveda pomena ekspeditivnosti in ustvarjalnosti.

Znanja

Povezava s predmetom

Predmet

Znanja

• spozna pisarniško-tehnično delo z dokumenti

• Praktični pouk

• sestavni deli ter oblikovanje uradnega pisma ter poslovnega pisma;
• oblike podpisa na dokumentih;

• Gospodarsko poslovanje

• vsebinska sestava poslovnega pisma;

• Pravo

• zapisnik o ustni izjavi stranke;
• uradni zaznamek;
• odločba;

• Učno podjetje (praktični pouk)

• tajniška in kadrovska opravila
• uporaba pisarniške mehanizacije
• prejem dokumentov, evidentiranje, razvrščanje, shranjevanje

• spozna pisarniško tehnično delo na sodišču
• pozna načine vodenja evidence v zemljiški knjigi
• in knjigi etažne lastnine
• spozna vrste taks

• Pravo

• vloga stranke;
• vabilo;
• zapisnik;
• načini vročanja;
• vrste taks;
• zemljiška knjiga;
• upravni postopek;

• pozna priprave na seje, sestanke in konference, zna odposlati vabilo, pripraviti gradivo in napisati zapisnik

• Praktični pouk

• priprava vabila in gradiva za sestanek
• pisanje zapisnika;