Obvestilo glede sporočanja podatkov o vpisu za študijsko leto 2021/2022:

• 19. 7. 2021: Visokošolske zavode obveščamo, da za študijsko leto 2021/2022 vrsta vpisa v letnik "05 - Podaljšanje statusa po 49. členu ZIUZEOP" ni več mogoča. Podaljšanja statusa študenta iz upravičenih razlogov zaradi COVID-19 v študijskem letu 2021/22 ne bo. V primeru, da študent obveznosti ni mogel opraviti iz upravičenih razlogov, imate visokošolski zavodi že sedaj v skladu s tretjim odstavkom 70. člena Zakona o visokem šolstvu možnost podaljšati status študenta, vendar največ za eno leto.
• Od 1. 7. 2020 visokošolski zavodi lahko sporočate v eVŠ podatke o vpisu za študijsko leto 2021/2022. 

• Navodila za uporabo eVŠ evidence študentov in diplomantov (pdf, doc) - posodobljena verzija, objavljena 7. 1. 2019
  • Video prikaz ročnega vnosa podatkov (video lahko odprete v Windows Media Player):
    • Prvi vpis študenta v študijski program (8,5 MB)
    • Vpis študenta v višji letnik - hitri vnos s kopiranjem podatkov v eVŠ o zadnjem vpisu (3,7 MB)
    • Poročilo o doseženih ECTS kreditnih točkah ob zaključku študijskega leta (3,3 MB)
    • Vnos diplomiranja (3 MB)
    • Vnos tujega študenta na mednarodni izmenjavi (7 MB)
  • Navodila za poročanje podatkov o mednarodni izmenjavi študentov za študijsko leto 2020/21 (pdf) - objavljeno 26. 8. 2021

• Navodila za kreiranje EMŠO v eVŠ (pdf; video prikaz na Youtube)
  • Pretvornik posebnih znakov mednarodne abecede in cirilice pri kreiranju EMŠO

V okviru eVŠ lahko informacijski sistemi visokošolskih zavodov preko spletnega servisa eVS_PladenjWs kličejo storitev preverjanja podatkov o študentih za naslednje kontrole:

• A2 - Kontrola upravičenosti do vpisa v dodatno leto: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
  • Opozorilo: Visokošolski zavodi upoštevajte, da do vpisa absolventa oz. dodatnega leta niso upravičeni študenti, ki so se po merilih za prehode vpisali v isti ali nižji letnik, kot so bili vpisani na prejšnjem študijskem programu. V primeru študentov starih dodiplomskih študijskih programov, ki so se lani vpisovali po merilih za prehode v zadnji letnik bolonjskih študijskih programov, bili pa so že vpisani v absolventa ali zadnji letnik prejšnjega programa, kontrola A2 v eVŠ ne prepozna pravilno, da je bil vpis v bolonjski program sprememba študijskega programa, če je bil študent zadnjič vpisan pred letom 2005.

• A5 - Kontrola plačevanja šolnineza redni študij na prvi ali drugi stopnji: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)

• A6 - Kontrola upravičenosti do ponavljanja letnika: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)

• A7 - kontrola upravičenosti do vpisa na redni študij brez šolnine glede na raven že dosežene izobrazbe: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)

Pravne podlage:

• Zakon o visokem šolstvu
• Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu
• Pravilnik o zagotavljanju podatkov v eVŠ