EVIDENCA ŠTUDENTOV IN DIPLOMANTOV
Obvestilo glede sporočanja podatkov o vpisu za študijsko leto 2020/21:
- Od 14. 7. 2020 visokošolski zavodi lahko sporočate v eVŠ podatke o vpisu za študijsko leto 2020/21.
- Za vpis v visoko šolstvo se s študijskim letom 2020/21 uvaja nov tip vrste vpisa v letnik "05 - Podaljšanje statusa po 49. členu ZIUZEOP" (pdf dopisa o tem).
- Dopisa poslana visokošolskim zavodom s pojasnili 49. člena ZIUZEOP (7. 4. 2020, 23. 4. 2020).
- Navodila za uporabo eVŠ evidence študentov in diplomantov (pdf, doc) - posodobljena verzija, objavljena 7. 1. 2019
- Video prikaz ročnega vnosa podatkov (video lahko odprete v Windows Media Player):
- Prvi vpis študenta v študijski program (8,5 MB)
- Vpis študenta v višji letnik - hitri vnos s kopiranjem podatkov v eVŠ o zadnjem vpisu (3,7 MB)
- Poročilo o doseženih ECTS kreditnih točkah ob zaključku študijskega leta (3,3 MB)
- Vnos diplomiranja (3 MB)
- Vnos tujega študenta na mednarodni izmenjavi (7 MB)
- Navodila za poročanje podatkov o mednarodni izmenjavi študentov za študijsko leto 2016/17 (pdf) - objavljeno 14.10.2016
- Video prikaz ročnega vnosa podatkov (video lahko odprete v Windows Media Player):
- Navodila za kreiranje EMŠO v eVŠ (pdf; video prikaz na Youtube)
Opis kontrol podatkov o študentih, ki jih omogoča eVŠ
V okviru eVŠ lahko informacijski sistemi visokošolskih zavodov preko spletnega servisa eVS_PladenjWs kličejo storitev preverjanja podatkov o študentih za naslednje kontrole:
- A2 - Kontrola upravičenosti do vpisa v dodatno leto: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
- Opozorilo: Visokošolski zavodi upoštevajte, da do vpisa absolventa oz. dodatnega leta niso upravičeni študenti, ki so se po merilih za prehode vpisali v isti ali nižji letnik, kot so bili vpisani na prejšnjem študijskem programu. V primeru študentov starih dodiplomskih študijskih programov, ki so se lani vpisovali po merilih za prehode v zadnji letnik bolonjskih študijskih programov, bili pa so že vpisani v absolventa ali zadnji letnik prejšnjega programa, kontrola A2 v eVŠ ne prepozna pravilno, da je bil vpis v bolonjski program sprememba študijskega programa, če je bil študent zadnjič vpisan pred letom 2005.
- A5 - Kontrola plačevanja šolnineza redni študij na prvi ali drugi stopnji: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
- A6 - Kontrola upravičenosti do ponavljanja letnika: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
- A7 - kontrola upravičenosti do vpisa na redni študij brez šolnine glede na raven že dosežene izobrazbe: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
SPLETNI SERVISI
Spletni servisi so namenjeni visokošolskim zavodom za posredovanje podatkov o študentih in diplomantih v eVŠ ter insitucijam, ki uporabljajo podatke o študentih in diplomantih za namen za potrebe ugotavljanja upravičenosti pravic študentov do študija in drugih pravic v breme javnih sredstev. Vzpostavljeni so trije spletni servisi:
- eVS_VZSWs (pdf) - za posredovanje podatkov o študentih in diplomantih iz informacijskih sistemov visokošolskih zavodov v eVŠ:
- 5. 4. 2018: specifikaciji dopolnitev spletnega servisa (pdf)
- Funkcionalna specifikacija kontrol podatkov ob vnosu v eVŠ-EŠD (pdf)
- eVS_PladenjWs (docx; 2,3 MB) - za pošiljanje poizvedb o podatkih o študentih in diplomantih v eVŠ. Poizvedba vrne podatek o stanju na dan poizvedbe.
- eVS_MDDSZWs (pdf) - za prejemanje sprememb podatkov o študentih (sistem zastavic). Spletni servis omogoča naročanje na spremembe podatke za točno določenega študenta.
Pravne podlage: