Obvestilo glede sporočanja podatkov o vpisu:

• 6. 8. 2024: Predstavitev (ppt) za VŠZ in uporabnike eVŠ glede kontrol podatkov o študentih (A-kontrole) z dne 6. 8. 2024. Povezave na video posnetke predstavitev kontrol so objavljeni nižje na tej spletni strani ob procesogramih.  
• 22. 7. 2024: Na spletni strani spodaj so objavljeni novi procesogrami kontrol študentov glede plačevanja šolnin, vpisa absolventa, ponavljanja letnika in podaljšanje statusa študenta (letos novo).
• 27. 6. 2024: Objavljena so nova navodila za vnos podatkov v evidenco: dodani jezik izvedbe programa, vzporednost vpisa in pravna podlaga za podaljšanje statusa. 
• 12. 7. 2023: Objavljamo sporočilo visokošolskim zavodom glede sporočanja podatkov v eVŠ o izpisih pred zaključkom študijskega leta zaradi menjave tudijskega programa (docx)
• 20. 12. 2022: Objavljena so nova navodila za kreiranje EMŠO, ki so bila predstavljena na Delavnici za kreiranje EMŠO, ki je potekala online 20. 12. 2022.

• Navodila za uporabo eVŠ evidence študentov in diplomantov (pdf, doc) - posodobljena verzija, objavljena 27. 6. 2024
  • Video prikaz ročnega vnosa podatkov (video lahko odprete v Windows Media Player):
    • Prvi vpis študenta v študijski program (8,5 MB)
    • Vpis študenta v višji letnik - hitri vnos s kopiranjem podatkov v eVŠ o zadnjem vpisu (3,7 MB)
    • Poročilo o doseženih ECTS kreditnih točkah ob zaključku študijskega leta (3,3 MB)
    • Vnos diplomiranja (3 MB)
    • Vnos tujega študenta na mednarodni izmenjavi (7 MB)
  • Navodila za poročanje podatkov o mednarodni izmenjavi študentov za študijsko leto 2021/22 (pdf) - objavljeno 10. 3. 2022

• Navodila za kreiranje EMŠO v eVŠ (pdf; video prikaz na Youtube)
  • Pretvornik posebnih znakov mednarodne abecede in cirilice pri kreiranju EMŠO

Preko spletnega servisa eVS_PladenjWS v okviru eVŠ lahko visokošolski zavodi preko svojih informacijskih sistemov kličejo storitev preverjanja podatkov o študentih za naslednje kontrole:

• A2 - Kontrola upravičenosti do vpisa v dodatno leto/absolvent: procesogram (pdf) in njegov opis (doc), video predstavitev
• A5 - Kontrola plačevanja šolnine za redni študij na prvi ali drugi stopnji: procesogram (pdf) in njegov opis (doc), video predstavitev 
• A6 - Kontrola upravičenosti do ponavljanja letnika: procesogram (pdf) in njegov opis (doc), video predstavitev
• A8 - Kontrola preverjanja upravičenosti do podaljšanja statusa študenta procesogram (pdf) in njegov opis (doc), video predstavitev - NOVO 2024


•  

Pravne podlage:

• Zakon o visokem šolstvu
• Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu
• Pravilnik o zagotavljanju podatkov v eVŠ